日頃より、させぼ市民活動交流プラザの運営にご協力いただきありがとうございます。
さて、今年６月１日付「させぼ市民活動交流プラザの機械警備導入に伴う夜間、日・祝日無人化について（お知らせ）」にてご案内しておりましたが、させぼ市民活動交流プラザの利用方法につきまして、令和６年１０月1日（火）から変更を行うこととなります。
つきましては、下記内容につきまして、ご理解と計画的なご利用にご協力をお願いいたします

1. 変更開始時間
令和６年１０月1日（火）からの受付、利用分より
2. 予約可能期間
【電話予約】
２ヶ月前～会議室利用１０日前（会議室利用９日前～前日は電話で空き状況の確認のみ）
【窓口予約】
２ヶ月前～会議室利用前日
3. 予約手順
電話・窓口での口頭での予約は仮予約とし、会議室利用１０日前までの業務時間内に窓口またはFAXにて、「させぼ市民活動交流プラザ会議室使用許可申請書」（以下、「使用許可申請書」）の提出が必要となります。
「使用許可申請書」の提出があった時点で予約確定となり、予約確定後の変更・取消には「させぼ市民活動交流プラザ使用（変更・取消）承認申請書」（以下、「変更・取消承認申請書」）の提出が必ず必要です。「変更・取消承認申請書」の提出は使用日前日の職員常駐時間内まで窓口およびFAXにて受け付けます。
4. 注意事項
(1) 会議室利用１０日前までに「させぼ市民活動交流プラザ会議室使用許可申請書」の提出がない場合は、予約は取消しとなります。
(2) 会議室利用９日前～前日の予約は「させぼ市民活動交流プラザ会議室使用許可申請書」の受付順となります。
(3) 予約確定後に予約変更・取消が必要な場合は、窓口またはFAXで「させぼ市民活動交流プラザ使用（変更・取消）承認申請書」の提出が必要となります。
(4) 予約変更・取消をする場合は、必ず(3)の手続きをお願いします。
手続きがなかった場合は、予約確定した内容での使用料が発生します（予約により他の団体の使用ができない状態になっているため）。
(5) 施設使用料の支払いにつきましては、１ヶ月分の使用料をまとめて納付書を発行します。
また、印刷機・大判プリンター使用料も同じく納付書での支払いとなります。
(6) 機械警備導入に伴い、職員常駐時間は10時～18時（火曜～土曜、月曜日が祝日の場合、直近の平日は休みのため除く）となります。
(7) プロジェクター等備品の貸し出しにつきましては、職員不在時は対応できませんので必ず事前予約が必要となります。