【お知らせ】

させぼ市民活動交流プラザ会議室の使用料改正に伴い、平成28年4月1日より会議室の利用方法が変更になります！

 

以下、平成28年4月1日からの利用方法です。

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◆会議室の利用方法◆

 

①まずは予約を！！

これまで通り、会議室を利用する日時等が決まりましたら、会議室の予約をお願いします。

（利用日の２か月前から予約できます。）

 

★１時間単位で予約できます。例えば　１０：００～１２：００、１３：３０～１５：３０など

★２１時以降の利用については、２１：４５分までの利用になりますので、ご了承ください。

 

②会議室を利用するとき

まずは、交流プラザ窓口で受付をお願いします。

受付時に、使用許可申請書に記載してある時間分の会議室使用料を支払っていただきます。支払い後、領収書と会議室の鍵、使用報告書をお渡しします。

※使用許可申請書は、様式が変わりますので、ご注意ください。

 

③会議室の利用が終了したとき

申請時間には、準備及び後片付けに要する時間も含まれます。

終了後、速やかに（５分以内）交流プラザ窓口まで、鍵等の返却をお願いします。

※ 鍵等の返却が遅い場合、追加の使用料が発生する場合がありますので、ご注意ください。

 

○会議室利用の注意点！！

 

①時間の変更について

受付時に交流プラザスタッフへ申し出ることで、予約していた、又は許可申請していた時間を短縮したり、延長したりすることができる場合があります。

 

★利用時間の短縮

受付時に交流プラザスタッフに申し出ることで時間の短縮が可能です。

ただし、会議室使用料の支払い後については、申請時間前に会議室の利用が終わられても使用料の還付はできません。

 

★利用時間の延長

会議室の空きがある場合のみ、受付時や会議室利用後に延長が可能です。

延長する時間に応じて、使用料も変更時にお支払いください。

 

②会議室利用のキャンセルについて

会議室予約後、利用しないことが分かった場合は、これまで通り、早急に交流プラザスタッフにご連絡ください。

　　　

※ 会議室の使用料は、利用する当日の受付時に支払ってもらうようにしていますが、万が一、当日前に支払っていた場合は、キャンセルによる使用料の還付はできません。

 

※ 無断キャンセルにつきましては、他の登録団体にご迷惑をかけることになります。

また、使用料を支払ってもらう場合もありますので、ご了承ください。

 

◆会議室の使用料改正◆

会議室Ｂ・Ｃ同時利用　１時間までごと４０円

会議室Ｂ・Ｃ・Ｄ　　　１時間までごと２０円

 

《拡大資料》

 会議室利用方法⇒会議室料金改定ポスター

させぼ市民活動交流プラザ使用料見直しについて⇒02させぼ市民活動プラザ使用料の見直しについて