本市としての”市民協働”の基本的な考え方をまとめた「佐世保市市民協働推進指針」を策定（平成１９年７月）した後、指針に基づき、より具体的な施策を展開していくための「市民協働推進計画」策定を目指した「市民協働推進委員会」（要綱設置の外部委員会）を平成１７年１２月に設置しました。
この委員会には、本市が市民公益活動団体の支援を行うにあたっての第三者機関としての役割も担っていただきました。
その後、平成１９年１０月２６日に、定例会２０回、起草小委員会７回の合計２７回に亘る活発な議論を踏まえて取りまとめられた「市民協働推進計画（素案）」が市長に提出され、パブリックコメント等を経て、平成２０年３月に「市民協働推進計画」を策定しています。
「第１期」推進委員会では、推進計画素案の答申後に、もう一つの諮問事項である「させぼ市民活動交流プラザの運営のあり方について」の議論が行われ、「させぼ市民活動交流プラザ」のあり方について が市長に提出されました。
＜第１期推進委員会メンバー：公募委員４名を含む１４名の市民委員で構成＞
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| 第１期市民協働推進委員会 会議の様子 | ＮＰＯとの懇談会の様子 |
| 検討経過 |
平成１７年度
| 日時場所 | 検討内容 | 議事録 | |
| 定例会（1） |
H17年12月６日 18時～20時30分 市役所５階 庁議室 |
・委嘱状交付、推進委員会に対する諮問 ・本市における市民協働推進施策の取り組み経過等 |
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| 定例会（2） |
H18年１月12日 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ｄ |
・今後の会の進め方、議論の枠組みづくり 等 | |
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正副委員長 会議（1） |
H18年１月20日 |
・市民協働推進計画の概要、パブリックコメントの実施方法 ・市民の意見を反映する方法、計画構成（案）等について |
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| 定例会（3） |
H18年２月９日 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ｄ |
・計画の構成（案）について ・補助金審査小委員会設置について |
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正副委員長 会議（2） |
H18年２月17日 |
・第３章「現状と課題」について、“何をどう明らかにするか”ということに関する具体案の検討（課題、調査対象、調査方法等） |
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| 定例会（4） |
H18年３月９日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働の現状把握の手法について ・指針概要版（案）について ・総合計画を考える市民会議について 等 |
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正副委員長 会議（3） |
H18年３月22日 |
・第３章「現状と課題」 ～特に、市民向けアンケート調査方法の具体案について～ |
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平成１8年度
| 日時場所 | 検討内容 | 議事録 | |
| 定例会（1） |
H18年4月13日(木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働の現状把握の手法について ・第２章「理念と原則」について（フリーディスカッション） ・事務所追加募集の入居審査について（報告） |
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| 定例会（2） |
H18年5月11日(木） 19時～20時45分 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・第４章「基本目標と具体的施策」
～第１節 市民向け啓発事業の実施～について （フリーディスカッション） |
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| 定例会（3） |
H18年6月15日(木） 19時～20時45分 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・第３章「現状と課題」～職員向け・部局向けアンケート～
・第４章「基本目標と具体的施策」 ～行政内の体制整備～（フリーディスカッション） |
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| 定例会（4） |
H18年7月13日（木） 19時～20時45分 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・第４章「基本目標と具体的施策」 ～第３節 広聴機能の充実、 第４章 人材育成のあり方～について （フリーディスカッション）
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関係者との懇談会（1） |
H18年7月18日 市役所３階 全員協議会室 |
佐世保市連合町内連絡協議会理事会（市町連）と市民協働推進委員会の懇談会 ・「自治会を取り巻く動きについて（他都市事例）」の講話 ・ファシリテーターを中心に、「地域づくりで大切だと思うキーワード」「団塊世代に対する対策」「協働」について議論 ※市町連理事会メンバー 22名 |
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起草小 委員会（1） |
H18年7月20日 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
起草小委員会の立上げ 今後の起草小委員会の進め方等について |
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定例会（5） |
H18年8月10日(木） 19時～20時45分 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・第４章「基本目標と具体的施策」 ～第４節 人材育成のあり方、 第５節 市民活動拠点の整備・活用、 第６節 広報活動のあり方～について （フリーディスカッション） |
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起草小 委員会（2） |
H18年8月28日 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働推進計画の構成案（章、節の再整理） ・市民協働推進計画素案の検討（1） （各委員からの提案についてディスカッション） |
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関係者との 懇談会（2） |
H18年9月２日 スピカ研修室１ |
市民公益活動団体と市民協働推進委員会との懇談会 ・ファシリテーターを中心に、グループワークを実施 「活動している中での課題・問題点」の洗い出しを実施 ※市民公益活動団体の参加者 41名 |
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| 定例会（6） |
H18年9月14日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・起草小委員会での議論事項についての報告 ・第４章「基本目標と具体的施策」 ～第７節 財政支援のあり方について～ |
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起草小 委員会（3） |
H18年9月28日 | ・市民協働推進計画素案〔第１案〕について、再度検討 | |
| 定例会（7） |
H18年10月12日（火） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・第５章 推進体制の整備、 第６章 進行管理の評価についてフリーディスカッション |
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起草小 委員会（4） |
H18年10月23日 | ・市民協働推進計画素案〔第１案〕について、再度検討 | |
| 定例会（8） |
H18年11月14日（火） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働推進計画素案の検討＜１＞ | |
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起草小 委員会（5） |
H18年11月20日 | ・市民協働推進計画素案〔第１案〕について、再度検討 | |
| 定例会（9） |
H18年12月14日（木） 19時～22時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働推進計画素案の検討＜２＞ | |
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パブリック コメント |
H19年1月５日 ～１月31日 |
市民協働推進計画【中間素案】に関するパブリックコメント | |
| 定例会（10） |
H19年3月８日(木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・パブリックコメントに対する推進委員会としての意見のまとめ |
平成１9年度
| 日時場所 | 検討内容 | 議事録 | |
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定例会（1） |
H19年4月12日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働の現状把握の手法について ・第２章「理念と原則」について（フリーディスカッション） ・事務所追加募集の入居審査について（報告） |
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起草小 委員会（1） |
H19年4月27日 |
・市民協働推進計画【最終答申】に向けた検討 主に、第４章・第５章の＜具体的施策＞について |
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| 定例会（2） |
H19年5月10日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働推進計画【最終答申】に向けた検討（検討1） 第４章／第１節 基本目標１ 推進項目１ させぼ市民協働ウィークの定期開催から 第４章／第１節 基本目標２ 推進項目６ 市民協働推進にふさわしい機構改革の実施まで |
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| 定例会（3） |
H19年6月14日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働推進計画【最終答申】に向けた検討（検討3） 第４章／第２節 基本目標１ 推進項目１ コミュニティ行政のあり方の検討から 第４章／第３節 基本目標１ 推進項目５ 「市民協働まちづくり研究所」の設置検討まで |
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| 定例会（4） |
H19年7月12日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働推進計画【最終答申】に向けた検討（検討4） 第４章／第４節 基本目標２ 推進項目１ 「させぼ市民活動交流プラザ」の充実から 第４章／第４節 基本目標１ 推進項目６ 市民協働事業の市民協働による評価まで |
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| 定例会（5） |
H19年8月８日（水） 19時～20時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働推進計画【最終答申】に向けた検討（検討5） 第４章／第４節 基本目標２ 推進項目１ 市民公益活動団体自立化支援事業から 第５章／第２節 基本目標１ 推進項目３ 市民協働事業の市民協働による評価まで |
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起草小 委員会（2） |
H19年4月27日 | ・市民協働推進計画【最終答申】に向けた検討（最終見直し） | |
| 定例会（6） |
H19年10月11日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・市民協働推進計画【最終答申】に向けた検討（検討6） 全体の最終確認 |
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| 答 申 | H19年10月26日 | 市長へ「市民協働推進計画（案）」の答申 | |
| 定例会（7） |
H19年11月８日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・させぼ市民活動交流プラザあり方検討1
概要説明等 |
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| 定例会（8） |
H19年12月13日（木） 19時～20時30分 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・させぼ市民活動交流プラザあり方検討2 アンケート項目まとめ、他都市事例説明等 |
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| 定例会（9） |
H20年１月11日（木） 17時～18時30分 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・させぼ市民活動交流プラザあり方検討3 アンケート結果を受けての検討 |
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パブリック コメント |
H20年１月15日 ～２月14日 |
市民協働推進計画に関するパブリックコメント | |
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起草小 委員会（3） |
H20年２月５日 |
・「させぼ市民活動交流プラザ」運営のあり方 討論骨子（案）づくり |
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| 定例会（10） |
H20年２月28日（木） 19時～21時 させぼ市民活動 交流プラザ会議室Ａ |
・させぼ市民活動交流プラザあり方検討4 全体の最終確認 |
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| 答 申 |
H20年３月18日 市役所５階 市長室 |
市長へ「させぼ市民活動交流プラザのあり方について」の答申 |
